走進(jìn)嘉鑫
為進(jìn)一步深化現(xiàn)代企業(yè)治理體系建設(shè)，優(yōu)化公司布局結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定公司“四定”（即“定機(jī)構(gòu)、定崗位、定職責(zé)、定編制”）方案。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
（一）機(jī)構(gòu)名稱：蘆山縣嘉鑫工程建設(shè)有限公司
（二）機(jī)構(gòu)性質(zhì)：國(guó)有獨(dú)資公司（蘆山縣縣屬二級(jí)國(guó)有企業(yè)）
（三）公司下設(shè)，設(shè)綜合部（含黨建辦、人力資源管理辦、行政辦）、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、工程部、項(xiàng)目管理部，5個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
（四）公司組織架構(gòu)圖：
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一、總經(jīng)理辦公會(huì)
1.擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃及公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案，報(bào)董事會(huì)審批；
2.研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì)討論決定的公司年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、新項(xiàng)目開發(fā)、資金投向、財(cái)務(wù)預(yù)算 、利潤(rùn)分配、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案；審定季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段性中心工作方案；
3.擬訂、修改公司的基本管理制度，制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度，制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
4.制訂公司中層干部配備方案，提出中層干部及其他非高層管理人員的選拔、考察、任免和獎(jiǎng)懲議案；
5.決定公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案；
6.決定公司職工獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
7.確定向執(zhí)行董事匯報(bào)的重大問(wèn)題；
8.研究確定總經(jīng)理年度工作報(bào)告等有關(guān)事項(xiàng)；
9.研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等工作，及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題；
10.審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書（承包書、責(zé)任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案等）；
11.協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級(jí)部門、地方關(guān)系的重要事宜；
12.研究確定公司章程規(guī)定的和總公司授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作；
13.研究確定建設(shè)中的施工進(jìn)度計(jì)劃、重大設(shè)備招投標(biāo)意見、重大材料的招投標(biāo)意見、一般設(shè)備和材料的采購(gòu)方案、數(shù)量、價(jià)格及供貨商。
14.法律法規(guī)和董事會(huì)授予的其他職責(zé)。
二、部門職責(zé)
（一）綜合部
1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)和綜合協(xié)調(diào)工作，起草、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度；
2.籌備公司總經(jīng)理辦公會(huì)、職工大會(huì)及其他重要會(huì)議和大型活動(dòng)；
3.督查督辦各項(xiàng)制度、會(huì)議決定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹、執(zhí)行和落實(shí)情況
4.內(nèi)外部來(lái)文、信函的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、歸檔及信息簡(jiǎn)報(bào)、微信公眾號(hào)的發(fā)布與管理；
5.審核或起草重要文件、匯報(bào)材料，負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及印章管理工作；
6.負(fù)責(zé)公司值班、請(qǐng)銷假工作；
7.負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待、報(bào)賬及辦公用品的配置、采購(gòu)、管理、發(fā)放等后勤服務(wù)工作；
8.負(fù)責(zé)人員錄用、任免、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退等工作。
9.負(fù)責(zé)完成黨建各項(xiàng)工作開展。
10.負(fù)責(zé)工作用車及駕駛員管理工作。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
（二）財(cái)務(wù)融資部
1.負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度，組織公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為，確保公司財(cái)務(wù)工作合理、合法。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作，認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報(bào)表編制等工作。
4.負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)向股東、領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)資料。
5.負(fù)責(zé)管理和核算公司的各項(xiàng)資產(chǎn)會(huì)同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作，客觀真實(shí)地反映公司各項(xiàng)資產(chǎn)情況。
6.負(fù)責(zé)公司納稅方案的統(tǒng)籌，按時(shí)交納各種稅款，創(chuàng)建公司稅收良好的外部環(huán)境和內(nèi)部節(jié)稅意識(shí)，保證公司效益的最大化。
7.負(fù)責(zé)公司的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析，厲行節(jié)約，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
8.負(fù)責(zé)公司資金的管理，組織進(jìn)行對(duì)公司資金的預(yù)測(cè)、伙用、分析和控制，保證有效籌集、分配和合理使用資金。
9.負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理，監(jiān)督、控制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因，提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。
10.參與公司的資本運(yùn)作，對(duì)公司從事的投資決策、經(jīng)營(yíng)決策、融資決策進(jìn)行綜合分析，提供財(cái)務(wù)支持。
11.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。
12.組織做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。
13.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算，起草公司年度利潤(rùn)分配方案，按公司決策組織實(shí)施。
14.參與公司各項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的簽訂、審核，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行。
15.負(fù)責(zé)公司融資貸款工作，規(guī)范公司融資行為，強(qiáng)化公司債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
（三）招投標(biāo)及采購(gòu)管理部
一、招投標(biāo)管理
1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)、投標(biāo)、資質(zhì)維持及升級(jí)，項(xiàng)目投資牽頭、重大項(xiàng)目合作工作接洽等一系列事宜。
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行投標(biāo)任務(wù)（含預(yù)算、施組編制，標(biāo)書制作上傳或裝訂，并最終開標(biāo)）；
3.負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的收回；
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二、采購(gòu)管理
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)和有關(guān)采購(gòu)的知識(shí)學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)采購(gòu)的法律法規(guī)和上級(jí)及本單位采購(gòu)的制度規(guī)章，不斷提高完成本職工作的能力和素質(zhì)。
2.按采購(gòu)需求和采購(gòu)決策，合同選擇采購(gòu)方式，編制采購(gòu)文件，依據(jù)權(quán)限要求經(jīng)審查、備案后，按程序依法合規(guī)組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
3.會(huì)同采購(gòu)需求單位草擬合同，并報(bào)法務(wù)部審查通過(guò)，組織合同談判和合同簽訂，加強(qiáng)合同管理，及時(shí)組織與采購(gòu)需求單位的合同移交和交底。
4.加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，與采購(gòu)需求單位配合開展采購(gòu)活動(dòng)，按規(guī)定完善采購(gòu)過(guò)程資料。
5.按職責(zé)分工做好供應(yīng)商資源庫(kù)建立、使用、考核評(píng)價(jià)工作和專家?guī)焱扑]使用工作。
6.按職責(zé)分工做好公司采購(gòu)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理工作。
7.按要求做好采購(gòu)資料的歸檔、移交及管理工作。
8.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
（四）項(xiàng)目管理及安全環(huán)保部
一、項(xiàng)目管理
1.負(fù)責(zé)公司承接的項(xiàng)目管理工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)主交辦的各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作任務(wù)。
????3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作的資料歸檔、移交和管理工作。
二、安全環(huán)保管理
1.開展項(xiàng)目管理和安全生產(chǎn)相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)各類安全通知、通報(bào)文件的擬定下發(fā)。
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目完成安全目標(biāo)責(zé)任書的簽訂及考核工作。
4.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會(huì)議通知擬定、會(huì)議召集，并書寫會(huì)議記錄，擬定會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的檢查巡視及考核，并督促整改落實(shí)。
6.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)、安全活動(dòng)等工作。
7.開展環(huán)保、疫情防控相關(guān)檢查及督促整改工作。
（五）工程部
1.負(fù)責(zé)公司實(shí)施項(xiàng)目的施工管理工作；
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收及結(jié)算等工作；
3.負(fù)責(zé)履行工程進(jìn)度款的申請(qǐng)和計(jì)量等工作；
4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全程監(jiān)督、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、安全管理和組織協(xié)調(diào)工作；
5.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目各項(xiàng)例會(huì)和技術(shù)交底、分部分項(xiàng)以及竣工驗(yàn)收、審計(jì)結(jié)算和技術(shù)資料歸檔及管理工作；
6.負(fù)責(zé)建立健全工程成本核算管理體系；
7.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程施工分包合同；
8.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算方案，牽頭編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算；
9.負(fù)責(zé)審核分包中間驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料和分包末次結(jié)算資料；
10.負(fù)責(zé)編制竣工結(jié)算資料；
11.負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目財(cái)評(píng)；
12.負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目分包合同、項(xiàng)目分包末次結(jié)算資料，并建立相關(guān)臺(tái)賬；
13.牽頭處理已完工項(xiàng)目遺留結(jié)算問(wèn)題；
14.參與分包合同談判工作。
15.參與前期策劃及重大施工技術(shù)方案經(jīng)濟(jì)比選。
16.認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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三、人員編制
（1）人員編制：核定編制30人。
（2）管理層職數(shù)：執(zhí)行董事1名，經(jīng)理層3名。
（2）人員設(shè)置及崗位結(jié)構(gòu)：核定中層干部11名，工作人員15名。
①綜合部（編制5人）：設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名、工作人員3名（含法務(wù)1名、駕駛員1名）；
②財(cái)務(wù)部（編制3人）：設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，工作人員1名；
③招投標(biāo)及采購(gòu)管理部（編制4人）：設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，工作人員2名；
④項(xiàng)目管理及安全環(huán)保部（編制5人）：設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名、工作人員3名；
⑤工程部（編制9人）：設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2名、工作人員6名；
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